Должны ли эффективные маркетинговые инструменты быть дорогими? Бесплатные инструменты Google заменят многие из платных, и большинство пользователей не заметят разницы. Посмотрите, какие инструменты есть в вашем распоряжении.
Бесплатные инструменты Google можно разделить на предназначенные для всех и для людей, занимающихся интернет-маркетингом. Посмотрите, какие инструменты будут полезны в работе вашей команды. Ниже вы найдете описание следующих инструментов:
- Гугл Аналитика
- Консоль поиска Google
- Google Trends
- Планировщик ключевых слов
- Google Data Studio
- Google Таблицы
- Гугл документы
- Google Slides
- Google Формы
- Google моя компания
- Календарь Google
- Google Meet
Бесплатные офисные инструменты Google
Google Suite успешно заменяет инструменты Microsoft, такие как Word или Excel. У пользователей есть альтернатива в виде офисных инструментов с открытым исходным кодом, но инструменты Google – это новое качество работы. Не стоит опасаться замораживания оборудования и потери несохраненного документа, поскольку все инструменты Google Suite автоматически сохраняются на диске Google. Требовательный пользователь обязательно заметит отсутствие любимых функций Excel или Word, но на базовом уровне отличий практически нет. Еще одно преимущество этого пакета – возможность совместной работы над одним документом. Не отправляя вложения, вы можете внести исправления, получить доступ к документу или загрузить его в выбранном формате. Давайте посмотрим на доступные решения:
Google Таблицы – бесплатные таблицы
Google Sheet – это немного урезанная версия Excel – в нем гораздо меньше формул и методов визуализации данных. Однако этого достаточно, чтобы успешно собирать данные в таблицы, производить по ним вычисления и создавать диаграммы.
Самым большим преимуществом Google Таблиц является возможность совместной работы нескольких пользователей над одним онлайн-документом. Стоит отметить, что MS Office также предлагает эту опцию, но только для пользователей, у которых установлена соответствующая версия платной программы. Вам просто нужно авторизоваться в Google.
Документы сохраняются на Google Диске, что позволяет получить к ним доступ с любого устройства. Вы когда-нибудь забывали флешку с важными данными? С помощью Google Таблиц вы можете получить доступ к данным на любом компьютере или смартфоне. Вам просто нужно авторизоваться.
В Google Sheets у нас есть выбор готовых шаблонов, которые позволяют творчески использовать лист.
Недостатком этого решения является медленный темп работы, который становится все хуже и хуже с увеличением количества данных, хранящихся в одном документе. Следовательно, он не будет работать в крупных компаниях, которые работают с большими ресурсами данных.
Доступ к программе из браузера и онлайн – это как преимущество, так и недостаток. При отсутствии сети пользоваться утилитой нельзя. Между тем, учитывая стоимость MS Office, этот вариант определенно стоит рассмотреть.
Google Docs Dovuments – бесплатный текстовый редактор
Документы Google Docs могут заменить MS Word. Это еще один пример упрощенной версии известной программы. Упрощено, потому что многие параметры, известные из Word, отсутствуют. Однако средний пользователь успешно выполнит самые важные задачи по редактированию текста, и, если ему чего-то не хватает, он может искать надстройки для обогащения Документов. Как и в случае с электронной таблицей, бесплатная программа Google Docs Documents упрощает совместную работу над одним документом.
Стоит подчеркнуть различия между Word и Docs с точки зрения внесения изменений в текст. В Word мы можем включить опцию отслеживания изменений и проверить, что изменилось. Даже после редактирования текст в основном готов к дальнейшему использованию. В Документах Google изменения вносятся в режиме предложений, что означает, что в тексте предыдущая версия вычеркнута, а новая отображается как предложение, поэтому для получения окончательной версии текста вы должны принять все предложения. Однако вы можете не согласиться с предложениями, добавить к ним свой комментарий и попросить коллег еще раз просмотреть их.
Полезная функция во всех Документах Google – видеть все версии документа и иметь возможность восстановить любую из них. Мы не будем делать этого в статическом Word, поэтому вернуться к предыдущим версиям документа непросто. Все они должны быть записаны отдельно, а затем вручную сравнены друг с другом.
Конечно, Word имеет много преимуществ, включая очень широкие возможности редактирования текста. В Water мы будем редактировать не только файлы docx, но даже файлы pdf. В Google мы также можем редактировать файлы многих типов, но тогда pdf нам недоступен.
Google Slides – бесплатная альтернатива PowerPoint
PowerPoint – это классика для подготовки презентаций. Вы когда-нибудь забывали презентацию с собой на тренинге или важной встрече компании? А может, вы взяли его, но не эту версию … Или, опасаясь неприятностей, вы возите тяжелый компьютер через половину города, чтобы показать эту презентацию? Благодаря онлайн-презентациям Google вы сможете забыть о таких стрессовых ситуациях.
Презентации работают очень быстро, не зависают, и в последний момент можно легко внести исправления даже на собственном телефоне (проверено!). Этого нельзя сказать о презентации в PowerPoint – даже если мы вносим изменения в телефон, презентация должна быть окончательно сохранена и перенесена на какой-либо носитель для ее представления.
PowerPoint прост в использовании, но, тем не менее, множество функций может ошеломить начинающего пользователя. Это отличная программа для продвинутых пользователей, которые воспользуются ее потенциалом и захотят создавать эффектные презентации. Остальные быстро попадут в презентации Google, где есть много интересных шаблонов. Если нам нужна офлайн-презентация, это не проблема, потому что бесплатный инструмент презентаций Google позволяет загружать ее в формате pdf или pptx.
Google Forms – бесплатный инструмент для опросов
Этот инструмент полезен как при работе с клиентами, так и внутри компании. Бесплатный конструктор форм Google позволяет вам создать форму целиком в соответствии с вашими потребностями. У нас есть вопросы с несколькими вариантами ответов, открытые вопросы, выставление оценок по шкале, разделение формы на страницы и многое другое.
Графически формы Google не очень хороши, но они выполняют свою функцию – они позволяют собирать информацию от многих людей анонимно или официально. Человек, управляющий формами, получает не только все заполненные формы по отдельности, но и сводную диаграмму всех ответов. Поэтому нет необходимости вручную считать и сравнивать.
Что умеет этот инструмент? Прежде всего, для оценки качества работы клиентов, но также для изучения потребностей клиентов, например, перед внедрением новой услуги или в процессе улучшения продуктов или услуг. Внутренние формы позволяют вам быстро собирать ответы команды, например, об изменениях в компании, предпочтениях, организации встреч, поездок или даже в виде анонимного опроса для представления идей. Преимущество этого решения заключается в том, что вы не хотите открывать электронные письма, получать от них ответы и собирать их в одном месте.
Google Мой бизнес – продвижение вашего бизнеса в Google
Google предлагает бесплатную возможность представить самую важную информацию о компании с помощью профиля Google My Business. С нашей точки зрения, это, конечно, обязательный пункт в стратегии продвижения.
Стоит потратить время на создание профиля и добавление исчерпывающей информации, так как это еще один способ привлечь ваших клиентов. Важным аспектом является активность в профиле – обновление рабочего времени, например, в выходные и праздничные дни.
Google Мой бизнес позволяет добавлять сообщения, которые можно использовать, например, для предоставления важных новостей, связанных с компанией, например, рекламных акций, смены места работы, нового ассортимента в магазине, введения новых правил использования услуг и т. Д.
Обеспокоены тем, что Google показывает устаревшую фотографию вашего офиса в режиме просмотра улиц? Это не проблема, он может добавлять свои собственные фотографии, в том числе, например, 3D-прогулки по внутреннему пространству вашей компании – эта функция особенно важна для предприятий, где клиент действительно взаимодействует с местом – спортзалы, отели, рестораны, языковые школы, коворкинг, офисы. спа.
Календарь Google – бесплатный календарь для команды
Как вы могли заметить, многие из упомянутых выше инструментов позволяют работать в команде. То же самое и с календарем Google. Он позволяет добавлять напоминания, задачи и назначать встречи с участием всей команды. В календаре можно установить события в виде звонка в Google Meet с готовой ссылкой на беседу и определить доступность команды для встречи. Календарь доступен на настольном или мобильном устройстве, а это значит, что мы можем устанавливать напоминания на телефоне. Конечно, есть возможность напоминаний на компьютере, но, если мы не находимся перед компьютером, напоминание будет неэффективным.
Google Meet – бесплатный инструмент для видеозвонков и вебинаров
До недавнего времени Google Meet назывался Hangout. Это бесплатный инструмент для видеоконференцсвязи. Он имеет множество функций, которые позволяют широко использовать инструмент, например, для обучения и презентаций. Встречей можно поделиться в виде ссылки, а также записать и переслать запись отсутствующим. Совместное использование экрана обеспечивает удобство презентации, а чат позволяет быстро общаться с участниками встречи. Время пандемии показало, что такой инструмент – основа общения удаленных команд. Стоит похвалить скорость работы и высокое качество звука и изображения. С сентября 2020 года у Google Meet будет много ограничений в платной версии, но все же в бесплатной версии будут разрешены короткие онлайн-встречи небольших групп.
Google Drive – бесплатный облачный диск
Хранение файлов – сложная тема. Вам необходимо учитывать такие вопросы, как удобство доступа к файлам, безопасность – как в контексте возможной потери файлов, так и в контексте конфиденциальности и защиты от несанкционированного доступа, а также цену и дисковое пространство. Трудно рассмотреть все плюсы и минусы бесплатного Google Диска в одном абзаце, но факт в том, что это полезный инструмент как для частных лиц, так и для предприятий и организаций.
Мы бесплатно получаем 15 ГБ места, где мы можем хранить наши созданные файлы, например, в Документах или добавлять файлы с компьютера любого формата. Большим преимуществом Google Диска является простота поиска файлов. Распределить их по папкам – это одно, но поисковая система, которая выполняет поиск не только по именам файлов, но и по их содержимому, является отличной поддержкой. Мы можем сузить поиск до определенных типов файлов.
Инструменты Google для отдела маркетинга
Маркетинговые команды имеют в своем распоряжении ряд бесплатных инструментов Google для профессионалов. То, что они бесплатные, не означает, что каждый может с ними справиться. Многие из них требуют знаний в области интернет-маркетинга и внедрения множества новых концепций и индикаторов. Google использует эти инструменты, чтобы раскрыть секреты о наших пользователях, о том, как они используют наш веб-сайт, что они ищут в Интернете, и о многих других вопросах, важных для эффективного продвижения компании в Интернете. Оцените потенциал бесплатных маркетинговых инструментов Google:
Google Analytics – бесплатный инструмент веб-аналитики
Google Analytics – довольно продвинутый инструмент, используемый в интернет-маркетинге. Он позволяет вам оценить посещаемость сайта – насколько она велика, откуда она приходит, какие действия эффективно привлекают пользователей и т. Д. Внедрение Google Analytics несложно, но в зависимости от сайта может потребоваться доступ к коду. В дополнение к стандартным функциям в Google Analytics есть модуль электронной коммерции для анализа продаж в интернет-магазине. Вы можете узнать больше о Google Analytics в других наших статьях.
Консоль поиска Google
Этот бесплатный инструмент Google позволяет анализировать многие важные данные, связанные с продвижением и видимостью веб-сайта в Google. Мы узнаем, как работает процесс индексации страниц, и узнаем о любых ошибках. В GSC у нас есть доступ к информации о поведении пользователя на уровне поисковой системы Google – какие фразы он вводил или нажимал по ссылке на страницу. Мы знаем позицию, на которой наш веб-сайт отображался в среднем по определенным фразам или на каких позициях были видны определенные страницы веб-сайта. В GSC мы можем добавить карту сайта, проверить адаптацию под мобильные устройства и скорость загрузки. Стоит использовать Google Analytics и Search Console одновременно, чтобы иметь полное представление об эффективности и позиционировании сайта.
Google Trends
Что в настоящее время ищут пользователи в Интернете? Ответ на этот вопрос можно найти в бесплатном инструменте Google Trends. Он показывает ваш интерес к фразе или теме с течением времени, а также связанные темы, географический регион и многие другие показатели. Инструмент интуитивно понятен и прост в использовании. Это будет полезно при создании предложения, планировании контента, построении стратегии интернет-маркетинга и даже при разработке блога.
Планировщик ключевых слов
Планировщик ключевых слов – это инструмент, созданный для людей, планирующих кампанию Google Рекламы. Однако его также успешно используют копирайтеры, СЕО специалисты и другие люди, занимающиеся интернет-маркетингом. Он позволяет искать популярные ключевые слова и их варианты, а также оценивать стоимость рекламной кампании по заданному ключевому слову.
Google Data Studio
Этот инструмент немного отличается от остального маркетингового раздела. Он не предоставляет данные напрямую, но позволяет объединить их в один отчет и представить в привлекательном виде. Google Data Studio – это бесплатный инструмент для создания отчетов. Мы можем разработать собственный отчет для клиентов, используя данные из инструментов Google или платных внешних инструментов. Отчет можно настроить как циклический, чтобы после создания он обновлялся по мере необходимости. Это значительно улучшает работу, особенно в агентствах, которые обычно ежемесячно составляют отчеты для десятков или сотен клиентов.
Резюме
Независимо от того, занимаетесь ли вы маркетингом, продажами, администрированием или какой-либо другой компьютерной работой, инструменты необходимы. Данный обзор показывает, что доступ к расширенным и полезным инструментам не обязательно должен быть связан с расходами. Google предоставил нам необходимые ресурсы для эффективной работы с данными, контентом и анализа посещаемости веб-сайтов. Вы не пользуетесь этими инструментами? Протестируйте и поделитесь с нами своими впечатлениями.
Add a Comment